Italian Digital Nomad Visa Guide

7. Документы для наёмных сотрудников (Lavoratore da Remoto)

← Документы: ИП / самозанятые | Страховка →

Коротко: Помимо общих документов, наёмным нужны: трудовой договор (≥33 500 EUR/год), справка CEO об отсутствии судимости (самый сложный документ), письмо работодателя. ⚠️ Зафиксирован отказ в ВНЖ (Верона): квестура потребовала паспорт именно гендиректора (amministratore unico), а не подписанта договора — для наёмных в крупных компаниях это риск.

Содержание:


Общие документы (для обоих типов) — в разделе Общие документы.

Этот раздел описывает дополнительные документы, необходимые для подачи на визу по варианту работы по найму. Все документы из раздела Общие документы (стандартные документы, подтверждение квалификации, страховка, жильё и т.д.) также требуются.

🟡 Это та же самая номадская виза, с одним отличием — вы подаётесь не как ИПшник, и потребуются дополнительные документы. · ne_putai #3571 · Сентябрь 2025 ·

Дополнительные документы для наёмных

1. Трудовой договор или обязывающий договор о найме

🟢 Копия трудового договора или договора о сотрудничестве, либо обязывающее предложение о найме для осуществления трудовой деятельности, требующей наличия высокой квалификации (п. 1 ст. 27-quater Постановления правительства № 286 от 25 июля 1998). · VMS Москва, Консульство Стамбул (PDF) · 2024 ·

🟢 Сумма годового дохода по трудовому договору не может быть ниже среднего уровня оплаты труда до уплаты налогов согласно данным ISTAT — на настоящий момент ~33 500 EUR. Данные доступны на сайте ISTAT. · VMS Москва · Февраль 2026 ·

🟢 Работа должна быть удалённой в соответствии с п. 1 ст. 2 Постановления правительства Италии № 81 от 15 июня 2015. · Brocardi.it — Art. 2 DLgs 81/2015 · 2024 ·

2. Письмо от работодателя об отсутствии приговоров

🟢 Официальное письмо, за подписью работодателя, с приложением копии действующего удостоверения личности, подтверждающее отсутствие в отношении него обвинительных приговоров суда за последние 5 лет за преступления в сфере нелегальной иммиграции (ст. 22, параграф 5-bis Testo Unico). · VMS Москва, Консульство Стамбул (PDF) · 2024 ·

Нюансы по разным консульствам

🟡 В Нью-Йорке письмо должно быть от имени компании (на компанию). Во всех остальных консульствах, включая Москву и Армению, — справка от имени директора, что именно у директора нет судимостей. Это единственный документ, который дозапрашивали в одном из кейсов. · ne_putai #3572 · Сентябрь 2025 ·

🟡 Письмо оформляется на официальном бланке компании на английском, ставится печать и подпись. Если подписывает HR, а не генеральный директор, то нужна доверенность от генерального директора на HR-специалиста (сказали, что достаточно на русском — это чисто для внутренней проверки). · ne_putai #4739 · Февраль 2026 ·

🟡 Сложность получения справки (март 2026): Для наёмных сотрудников этот документ крайне сложно получить — пришлось «буквально умолять» и объяснять генеральному директору, что будет без этой справки. Скан загранпаспорта CEO — самая проблемная часть. В компании <150 человек удалось получить через секретаря. В Армении — проще, справку дали и 3 раза переделывали по правкам. · nomadvisaitaly #10391, nomadvisaitaly #10392, nomadvisaitaly #10397 · Март 2026 ·

🟢 Правовая основа (текст декрета). Decreto Interministeriale 29 febbraio 2024 (на базе ст. 27 D.Lgs 286/1998), comma 5: при подаче на визу заявитель обязан представить «dichiarazione sottoscritta dal datore di lavoro, corredata da copia di documento di riconoscimento in corso di validità, che attesti l'assenza di condanne a suo carico, negli ultimi cinque anni, per reati di cui all'art. 22, comma 5-bis, del testo unico» — декларацию работодателя (datore di lavoro) с копией его действующего удостоверения личности. Консульство проводит выборочные проверки этих деклараций, в т.ч. через компетентную квестуру. · rutoitalychat #127978 · Июнь 2026 ·

🔴 Спорно: чей паспорт — работодателя или гендиректора? Зафиксирован отказ в ВНЖ. Декрет говорит про datore di lavoro (того, кто подписывает трудовой договор). Но квестура Вероны уже на этапе ВНЖ потребовала паспорт amministratore unico (генерального директора корпорации), хотя консульство при выдаче визы приняло паспорт подписанта договора (HR). В крупной компании (Яндекс) CEO не подписывает трудовые договоры и не раздаёт свой паспорт сотрудникам — предоставить документ физически невозможно (плюс нарушение GDPR и закона РФ). Итог — окончательный отказ в ВНЖ после года ожидания. Вывод: для наёмных в крупных компаниях это серьёзный риск, и трактовка «datore di lavoro» зависит от квестуры. Подробности: кейс Marina Karapetian. · rutoitalychat #126772, rutoitalychat #126850, rutoitalychat #126864 · Май 2026 ·

Опциональное уточнение структуры письма

🟡 Письмо от компании должно содержать:

Шаблоны доступны в интернете по запросу «Autocertificazione di assenza di condanne penali». · nomadvisaitaly #8917-8928 · Январь 2026 ·

🟡 Декларация о несудимости — нюансы по консульствам:

Шаблон декларации работодателя (образец текста)

🟡 Шаблон декларации работодателя об отсутствии судимости за преступления в сфере незаконной иммиграции (требуется по ст. 3, п. 5 декрета МВД Италии от 29.02.2024; отсылка на ст. 22, п. 5-bis Единого иммиграционного акта). Английский текст, который приводили в чате (в оригинале сообщения параграф прочитывался как «S-bis» — вероятно, распознавание «5-bis»):

In reference to the purposes expressed in paragraph 5 of Article 3 of the Legislative Decree of the Italian Ministry of the Interior, dated February 29, 2024, I, the undersigned [ИМЯ], in my capacity as legal representative of [company name], hereby declare that I haven't received any convictions in the last five years for crimes provided for in Article 22, paragraph 5-bis, of the Consolidated Immigration Act. Attached to this declaration, I am enclosing a copy of a valid identification document to verify the undersigned's identity. Sincerely, [имя], [данные компании]

К декларации прикладывается копия удостоверения личности подписанта. Дополнительный образец есть в канале ne_putai #3572. · nomadvisaitaly #13473, nomadvisaitaly #13479 · 2 июля 2026 ·

3. Копия удостоверения личности подписанта

🟢 К письму прикладывается копия действующего удостоверения личности лица, подписавшего письмо. · Консульство Стамбул (PDF) · 2024 ·

Особенности для наёмных сотрудников

Требования к доходу для наёмных

🟢 Для наёмного сотрудника требуется подтверждение дохода минимум 33 500 EUR в год по трудовому договору (средний уровень оплаты труда до вычета налогов согласно данным ISTAT). Требование по доходу — основное условие, а не требование остатка на счёте. · nomadvisaitaly #9220-9237 · Февраль 2026 ·

🟡 Для подтверждения дохода приемлема справка от работодателя и выписка о поступлении средств на счет за последний год. Налоговые декларации (3-НДФЛ) из РФ не обязательны, если работодатель иностранный. · nomadvisaitaly #4065 · Ноябрь 2024 ·

Контракт с российской компанией

🟡 Контракт может быть с российской компанией. Известен случай, когда сотрудник перевёлся в казахстанский офис российской компании и получил визу. · ne_putai #3563, nomadvisaitaly #4110 · 2025 ·

🟡 «Work from home» в контракте: Если в контракте написано «work contract from home» — это может быть достаточным подтверждением удалённой работы. Но рекомендуется дополнительно приложить письмо от работодателя, явно подтверждающее возможность работать из Италии. · nomadvisaitaly #2200 · Май 2024 ·

🟡 Требование консульства — засчитывает только доход из страны, в которой находится консульство. Требуется минимум 6 месяцев легального нахождения (с уплатой налогов) в этой стране, иначе консульство может выдать отказ сразу. · nomadvisaitaly #981 · Апрель 2025 ·

Binding offer (обязывающее предложение)

🟡 Можно подаваться без готового контракта, а с обязывающим договором о намерении заключить контракт (binding offer). Однако это сложнее, и рекомендуется проконсультироваться со специалистом. · ne_putai #3563 · Сентябрь 2025 ·

Язык документов

🟢 Для Москвы: если документ оригинально на английском — переводить не нужно. Документы на английском принимаются спокойно и рассматриваются без замечаний. · nomadvisaitaly #676 · Ноябрь 2024 ·

🟡 При подаче из других консульств (Грузия, Армения и т.д.) все документы должны быть переведены на итальянский аккредитованным переводчиком. Многостраничные договора требуют переподписания с явным указанием удалённой работы, отсутствия присутствия в офисе и сферы деятельности компании. · nomadvisaitaly #942 · Апрель 2025 ·

Налоги для наёмных

🔴 Не понятно, как должен платить налоги номад — наёмный сотрудник. По данным из чата, это в принципе никому не понятно. · ne_putai #3571 · Сентябрь 2025 ·

🟡 Наёмные работники, прибывшие в Италию после июля, будут платить налоги в следующем году только, так как в текущем году они ещё не станут налоговыми резидентами. · nomadvisaitaly #1453 · Ноябрь 2025 ·

🟡 При продлении ВНЖ наёмные работники должны предоставить налоговые выписки из страны, где они зарегистрированы как сотрудники. Требуется показать сумму уплаченного налога в стране трудоустройства и подать итальянскую декларацию для зачета налогов. · nomadvisaitaly #1453 · Ноябрь 2025 ·

🔴 Для наёмных работников существует проблема с социальными взносами. При использовании зачета двойного налогообложения (система франшизы) социальные взносы могут не засчитываться, что негативно влияет на право на будущую пенсию. · nomadvisaitaly #1444 · Ноябрь 2025 ·

Подробнее — в разделе Налоги.

Двойное налогообложение РФ–Италия

🟢 С 2023 года Россия приостановила действие ряда статей соглашения об избежании двойного налогообложения с Италией (Указ Президента РФ № 585 от 08.08.2023). Зачесть налоги при работе на РФ в данный момент не получится. · Consultant.ru, Минфин РФ, ne_putai #3571 · 2023–2025 ·

Реальные кейсы наёмных сотрудников

Кейс: Москва, VMS, ноябрь 2024

🟡 Визу D для nomadi digitale в найме получили за 2 недели в Москве. Кейс прорабатывался с консультантом Юлией из Emigrantista. Несколько раз менялся подход к подтверждению работодателя — если бы не изменения, подались бы за 2 месяца от начала. · nomadvisaitaly #4110 · Ноябрь 2024 ·

Кейс: Москва, VMS, ноябрь 2024

🟡 Подача 3 октября → виза 1 ноября (29 дней). Тип: удалённый работник (не ИП). Бронь жилья на Booking на 30 дней. Дозапросов не было. · nomadvisaitaly #4047 · Ноябрь 2024 ·

Кейс: Москва, VMS, октябрь 2024

🟢 Успешный кейс с работодателем из РФ. Документы включали:

Виза выдана мультивизой D на 365 дней. · nomadvisaitaly #676 · Ноябрь 2024 ·

Кейс: Дубай, ОАЭ, сентябрь 2024

🟡 Подавался как remote worker. Документы: паспорт, форма D, эмиратский ВНЖ. Дозапрос: попросили письмо от работодателя об отсутствии судимостей и были вопросы по букингу. Визу выдали. · nomadvisaitaly #3274 · Сентябрь 2024 ·

Кейс: если виза менее 365 дней

🟡 Если виза короче 365 дней — нужен обратный билет. Также могут отказаться рассматривать вторую компанию, с которой вы работаете — «хотя там тоже был полный комплект доков: инвойсы, выписка из банка с ежемесячными поступлениями, договор». · nomadvisaitaly #5912 · Апрель 2025 ·

DDV (Dichiarazione di Valore) для наёмных

Также описано в Общих документах.

🟡 DDV обязателен для наёмных сотрудников если основание подачи — образование. Если основание — опыт работы, DDV не требуется. · nomadvisaitaly #5912-5913 · Апрель 2025 ·

🟡 Если у диплома есть Европейское приложение (Diploma Supplement), обычно не требуется DDV, но рекомендуется уточнить это письмом в консульство перед подачей документов. · nomadvisaitaly #1373 · Ноябрь 2025 ·

Итоговый чеклист (дополнительно к основному)


← Документы: ИП / самозанятые | Страховка →